Kierownik gospodarczy
Kierownik Gospodarczy - Andrzej Kozłowski
Miejsce pracy: Zespół Szkół Sportowych w Ełku
Godziny Pracy: 7:00 – 15:00
Kontakt : 87 732 63 66
Dział: Administracyjno-Gospodarczy
Bezpośredni przełożony: DyrektorCel stanowiska
Kierownik Gospodarczy odpowiada za sprawne funkcjonowanie zaplecza techniczno-administracyjnego jednostki, zarządzanie majątkiem, utrzymanie czystości i porządku oraz nadzór nad personelem obsługowym.
Główne obowiązki i zakres czynności
- Zarządzanie majątkiem: Nadzór nad stanem technicznym budynku, urządzeń i instalacji. Organizacja remontów, napraw i konserwacji.
- Administracja: Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej obiektu, w tym ewidencji, przedmiotów nietrwałych i materiałów w wer. elektronicznej z wyłączeniem dostępu do rejestracji nowych zakupów i likwidacji.
- Zamówienia Publiczne : pełny zakres
- Zaopatrzenie: Planowanie i realizacja wspólnie z intendentem zakupów materiałów biurowych, gospodarczych, środków czystości oraz sprzętu niezbędnego do funkcjonowania jednostki.
- Zarządzanie personelem: Organizacja pracy pracowników obsługi (sprzątaczki, kuchnia, konserwatorzy, palacze ), kontrola wykonania zadań, sporządzanie grafików.
- Utrzymanie porządku: Nadzór nad czystością wewnątrz obiektu oraz dbanie o teren wokół niego (zieleń, odśnieżanie, parkingi).
- Współpraca z firmami zewnętrznymi: Nadzór nad usługami świadczonymi przez podmioty zewnętrzne (ochrona, serwis techniczny).
- Promocja szkoły : wynajem sal i pomieszczeń szkoły
- Inwentaryzacja: Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej i organizacja spisów z natury.
- BHP i PPOŻ: Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz monitoringu wizyjnego na terenie jednostki.
- Sprawy administracyjne: Prowadzenie rejestru faktur, umów, przeglądów tech, rejestrów BHP i wielu innych oraz sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym,
Kierownik gospodarczy jest również reprezentantem pracowników niepedagogicznych w komisji socjalnej przy ZSS w Ełku.